Werkwijze
Onze werkwijze is opgebouwd uit drie duidelijke fases. Met deze gestructureerde aanpak brengen we elke organisatie aan het werk met goede gewoontes.
Van probleem naar preventie
Binnen een team kunnen verschillende veranderingen plaatsvinden: iemand valt tijdelijk uit, anderen nemen taken over en / of de werkdruk verschuift. Als dit langere tijd aanhoudt, kan dit leiden tot extra uitval, oplopende kosten, achteruitgang van kwaliteit en continue brandjes blussen in plaats van op zoek kunnen gaan naar een duurzame oplossing.
Bij Habfit onderzoeken we de kern van het probleem. We begeleiden in het proces om bewuster met uitdagingen om te gaan, signalen eerder te herkennen en de drempel om hulp te vragen te verlagen (voor zowel medewerker als leidinggevende). Zo wordt gezondheid en inzetbaarheid stap voor stap een vanzelfsprekend onderdeel van het beleid.
We werken niet met losse workshops of eenmalige trajecten, maar met een duidelijk stappenplan dat verzuim bij de kern aanpakt. Daarbij kijken we zowel naar het individu als naar het collectief en hoe die elkaar beïnvloeden. Informatie en inzichten stromen van management naar medewerkers en weer terug, zodat er een voortdurend leerproces ontstaat. Alle informatie wordt daarbij altijd AVG-proof gedeeld, zonder namen of persoonlijke voorbeelden, zodat er veilig en zorgvuldig gewerkt wordt. Vanaf de eerste analyse groeit preventie stap voor stap uit tot een vanzelfsprekend onderdeel van het beleid en de bedrijfscultuur, met zichtbare veranderingen en duurzame resultaten.
Snel inzicht & actie (0–3 maanden)
In de eerste maanden draait alles om snelheid en helderheid. We brengen de situatie in kaart, verlagen drempels en zorgen dat leidinggevenden direct handvatten hebben.
Wat we doen?
- De oorzaak van het verzuim bespreekbaar maken zonder oordeel
- 0-meting en quickscan (Habfit-scan)
- Eerste preventieve én curatieve coachingsgesprekken
- Tools en structuur voor leidinggevenden
Inzichten uit onze ervaring
- Quickscan en 0-meting geven direct inzicht in risico’s, knelpunten en ‘laaghangend fruit’.
- Eerste successen in het voorkomen van uitval door snelle interventie.
- Verzuimdrempel wordt voelbaar verhoogd: ziekmelden is niet langer de enige optie.
- Eerste ‘ambassadeurs’ onder medewerkers ontstaan, die vitaliteit actief uitdragen.
Effecten in de praktijk
- Medewerkers ervaren dat hulp vragen normaal is
- Ziekmelden is niet langer de standaardreactie
- Leidinggevenden krijgen handvatten in het voeren van lastige gesprekken
Gedrag versterken (3–9 maanden)
Nu er een basis van vertrouwen is, bouwen we aan een vitaliteitscultuur waarin eigenaarschap en preventie vanzelfsprekend zijn. We zetten teams in beweging en maken de oorzaken zichtbaar, zodat er steeds meer grip op verzuim ontstaat.
Wat we doen?
- Meer eigenaarschap op hun eigen vitaliteit bij medewerkers en leidinggevenden
- Bewustwording creëren dmv. groepsinterventies en teamtrainingen
- Kort verzuim stabiliseert, re-integraties versnellen
- Preventieve coaching stijgt naar >50% gebruik
- Duurzame inzetbaarheid structureel op de agenda
Uit onze ervaring blijkt dat trainingen voor vitaal leiderschap het verantwoordelijkheidsgevoel bij zowel medewerkers als leidinggevenden aanzienlijk versterken. Hierdoor worden re-integratietrajecten korter en effectiever ingericht. Ook zien we in deze fase vaak de eerste structurele daling van de verzuimduur terug in de data.
Effecten in de praktijk
- Medewerkers zien zelf de waarde van vroegtijdig hulp inschakelen
- Teams leren elkaar te ondersteunen
- HR krijgt beter voorspelbare inzetbaarheid cijfers
Duurzame verandering (9–24 maanden)
In deze fase wordt de nieuwe manier van werken blijvend onderdeel van het beleid. Verzuimcijfers dalen fors en medewerkers, inclusief de oudere leeftijdsgroep (51–65 jaar), blijven langer gezond, gemotiveerd en inzetbaar.
Wat we doen?
- Structurele daling van verzuim met 30–50%
- Vitaliteitsbewustzijn is verankerd in het beleid, waarbij fysieke en mentale coaching een onderdeel is.
- Medewerkers, inclusief de oudere leeftijdsgroep, blijven langer inzetbaar
- HR en leiding ervaren grip op verzuim
Uit onze ervaring blijkt dat organisaties die dit traject afronden vaak een structurele verzuimdaling van tussen de 30 - 50% realiseren. De Habfit ladder is daarbij volledig verankerd in de teamcultuur en het vitaliteitsbeleid. Medewerkers beoordelen onze begeleiding gemiddeld met een 9,2.
Effecten in de praktijk
- Structureel lagere verzuimkosten
- Hogere medewerkerstevredenheid
- Meer vertrouwen en betrokkenheid binnen de organisatie
Waarom onze aanpak werkt?
In het eerste jaar weet ruim 30% van de medewerkers ons preventief te vinden. Meer dan 80% van hen valt vervolgens niet uit met de betreffende fysieke of mentale klachten. Dat succes is het resultaat van onze aanpak, waarin preventieve en curatieve begeleiding hand in hand gaan: we voorkomen uitval en verkorten lopende trajecten. Onze aanwezigheid op de werkvloer maakt hulp vragen laagdrempelig.
Het zijn niet alleen de fysiek werkende medewerkers die wij ondersteunen, maar ook de leidinggevenden die we voorzien van direct toepasbare tools en gespreksmethoden om met vertrouwen het gesprek aan te gaan. Doordat onze werkwijze stevig is verankerd in beleid en cultuur, blijft de daling in verzuim en de toename in inzetbaarheid jaar op jaar zichtbaar.
Onze diensten
